各学院学工办、全体毕业生:
为全面准确上报我校2021届毕业生生源信息,按照《山东省人力资源和社会保障厅关于做好2021届非师范类高校毕业生生源信息审核工作的通知》要求,现将报送审核工作的有关事项通知如下:
一、生源上报范围
按照国家计划招收的2021届非师范类普通高校毕业生,包括2017级本科、2018级专科和2019级专升本各专业全体毕业生。各学院务必以教务处学籍科数据为依据,做好毕业生组织、审核工作,不得错报、漏报。确定推迟毕业、退学的,以学籍科正式文件为准不再上报!
二、审核方式和时间
我省生源信息审核工作在“山东高校毕业生就业信息网”(以下简称“信息网”)上以网络核验的方式进行。2021届毕业生生源信息送审需完成。各学院通过“高校就业管理系统”在10月10日中午前完成初审。
三、审核程序
(一)各学院采集核对。学院已通过“高校就业管理系统”将我校的毕业生的基础生源信息导入系统。各学院需组织毕业生对生源信息进行核对并补充完整,核对确认后由各学院负责信息初审,各学院依据毕业生上交的本人户籍页照片完成对户口所在地、性别、民族的审核,提交学校审核。
(二)学校上报。生源信息经学校审核并确认无误后,学校使用省“高校就业管理系统”系统内的“生源信息”栏目下“数据上报”功能报送毕业生生源信息。
(三)省人力资源社会保障厅审核。省人力资源社会保障厅将各高校上报的生源信息与教育部学籍、省招办信息进行核验比对,核验未通过的毕业生生源信息由学校核实,核实确有问题则及时完善教育部学籍信息,变更后重新上报,核验准确信息进行入库。
四、信息填报要求
(一)毕业生上报材料要求
户口未迁入学校的毕业生上交本人户籍页照片,户口迁入学校的上交家庭户口本索引页照片。
(二)毕业生基本信息录入要求
数据填写说明
●出生日期:录入8位阿拉伯数字(如:2020年1月1日出生的学生,该字段录入“20200101”)。
●户口所在地:依据现户籍所在地录入,其中入学时户籍迁往就读学校的按家庭户籍所在地填报。
●户口所在地详细地址:以户口簿记录为准,包括省(自治区、直辖市)、市、县(市、区)、街道(乡镇)及门牌号等。
●入学年月:录入6位阿拉伯数字(如:2016年9月录取的学生,该字段录入“201609”)。
●户口是否转入学校:毕业生入学时,已将户口迁往学校的,在该字段录入“是”字样,未迁户口的选择“否”。
●档案是否转入学校:毕业生入学时,已将档案转入学校的,在该字段录入“是”字样,未转档案的选择“否”。
●常住地址:指毕业生家庭现居住半年以上的具体地址。
●家庭电话:填写家庭联系电话或其父母常用联系电话。
●职业资格或专业技术职务:指持证人具有的职业资格证书或专业技术职务的等级以及发证时间,以国家认可的职业资格证书或专业技术职务证书的内容为准。如“2016,维修电工,中级”。
(三)生源信息的维护要求
毕业生基本信息采集后,为保证信息的准确性和全面性,在毕业生离校前,各学院和毕业生本人可在“山东高校毕业生就业信息网”上维护相关信息。如:毕业生联系方式、家庭住址等。
学生工作处(团委)
2020年10月5日